- जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त ने विभिन्न कार्यालयों के निरीक्षण के दौरान दिए दिशा-निर्देशों के अनुपालन की समीक्षा की, कहा- पंजी, संचिका आदि का बेहतर व ससमय संधारण अनिवार्य, सरकार के कार्यों में पारदर्शिता जरूरी
जमशेदपुर (झारखंड)। सरकारी कार्यालयों में विभिन्न दस्तावेजों के बेहतर रखरखाव तथा पंची व संचिकाओं के उचित संधारण को लेकर जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त श्री अनन्य मित्तल द्वारा प्रत्येक सप्ताह कार्यालयों का निरीक्षण किया जा रहा है।
इसी क्रम में उक्त निरीक्षण के दौरान दिए गए दिशा-निर्देशों के अनुपालन का अनुश्रवण बैठक किया गया। स्थापना प्रभारी श्री चंद्रजीत सिंह, विभिन्न कार्यालयों के प्रधान लिपिक व लिपिक बैठक में उपस्थित रहे ।
बैठक में जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त द्वारा आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सी.एन.सी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर आदि महत्वपूर्ण रिकॉर्ड संधारण को लेकर स्पष्ट निर्देश दिया गया कि दस्तावेजों का बेहतर रखरखाव के साथ-साथ ससमय संधारण भी अनिवार्य है ताकि सरकारी कार्यों में पारदर्शिता रहे।
उन्होने निर्देशित किया कि कार्यालय के दैनिक कार्यों का ससमय निष्पादन के अलावे विभागीय योजनाओं की जानकारी प्राप्त करने अथवा समस्याओं का समाधान के लिए आने वाले लोगों को सही जानकारी दें, नियम के अनुसार कार्य करें, कर्तव्यनिष्ठ एवं व्यवहार कुशल रहें ताकि सरकार और प्रशासन की छवि अच्छी बने।
